O comodato de máquinas de café compreende a terceirização completa dos serviços de café prestados por uma empresa a seus funcionários ou clientes, em que todo o trabalho de fornecimento, limpeza de máquinas, insumos, manutenção corretiva e preventiva é feito pela empresa contratada.
Esse empréstimo se tornou uma realidade para os empresários de micro, pequena e média empresa que querem adiar, por um tempo, a compra de uma máquina de café profissional.
Entendendo o comodato de máquinas de café
A prática da locação de máquinas de café, ainda que pouco explorada no mercado cafeeiro, é comum em diversas áreas de negócios.
Simplificando, um empréstimo é um contrato em que uma das partes transfere mercadorias gratuitamente por um determinado período de tempo para uso e depois as devolve.
Por outro lado, é costume negociar algum tipo de benefício com o fornecedor para garantir um retorno financeiro, que não está necessariamente atrelado ao pagamento.
Em outras palavras, nenhum aluguel é pago, mas é atribuída uma regra de uso em troca do empréstimo da máquina.
No caso das cafeterias, esta é uma oportunidade valiosa para dar o primeiro passo para um empreendimento de sucesso, principalmente quando o capital de investimento para adquirir a máquina ainda não existe no caixa.
As grandes cafeterias usam o programa há muito tempo, enquanto marcas e empresas de investimento apostam em novos empreendimentos.
O comodato no mercado de café
O alto preço das máquinas de café expresso profissionais pode ser um obstáculo para fazer negócios neste campo.
Assim, o empréstimo surgiu como uma opção viável e lucrativa para quem usaria a máquina no dia a dia e para quem se dispusesse a emprestá-la.
Em primeiro lugar, deve ficar claro que, em qualquer caso, o destinatário da máquina de café está isento de custos de reparação e manutenção. Todos estes custos são suportados pelo responsável pelo empréstimo.
Assim, como regra de empréstimo, por exemplo, pode-se determinar que todo café servido e entregue na máquina deve ser de uma determinada marca.
Caso contrário, pode-se determinar contratualmente que uma determinada quantidade de café dessa marca deve ser comprada a cada mês.
As vantagens de alugar uma máquina de café
O empréstimo de máquina de café é um serviço muito benéfico, pois fornece ao negócio a assistência necessária para otimizar o desempenho e o tempo dos funcionários, agregando um serviço de ajuda ao empréstimo do equipamento.
Isso dá às empresas a tranquilidade de que não precisam se preocupar com os aspectos operacionais da máquina e com o fornecimento de insumos.
No empréstimo da máquina de café estão incluídos o atendimento preventivo, o atendimento telefônico de urgência e o atendimento presencial.
Além disso, possui um call center para qualquer contato em qualquer tipo de situação, projetado para fornecer às empresas contratadas um atendimento tranquilo e suporte abrangente e prestativo.
Tipos de aluguel de máquinas de café
As regras e formas de estabelecer um empréstimo de máquina de café variam muito entre as duas partes envolvidas.
No entanto, existem alguns formatos de contrato mais comuns que são usados no mercado de café no Brasil e no mundo, tais como:
- Comodato de dose
Neste modelo, comumente utilizado por vários cafés, o fornecedor é responsável pela máquina e sua manutenção, bem como por todos os insumos necessários para a venda do café.
A correspondência geralmente ocorre no final do mês, quando todos os itens vendidos foram liquidados e o valor cobrado é dividido.
Geralmente, a divisão é fixada em 60% para fornecedores e 40% para proprietários institucionais que disponibilizam espaço para venda de café.
Este tipo de empréstimo também é utilizado por empresas com outros ramos comerciais que procuram fornecer máquinas de café em cápsulas a clientes e visitantes.
Portanto, determine imediatamente o número de cápsulas e valores fixos que serão entregues com a máquina.
- Comodato de insumo
Diferentemente do modelo anterior, em que a contrapartida do empréstimo da máquina é dividida pelo valor derivado apenas das vendas de café, no empréstimo de insumos vale uma divisão diferente das atribuições do fornecedor e do estabelecimento.
Neste modelo, para justificar a alocação dos equipamentos, é criado um acordo de que haverá uma cota de compra dos insumos utilizados na máquina.
Assim, os fornecedores lucram com a venda de todos os itens necessários para produzir café de qualidade.
Nesses casos, é importante que os empresários verifiquem se os preços não estão supervalorizados, em relação aos concorrentes.
Alguns cuidados na manutenção dos equipamentos
- É importante que as partes envolvidas estabeleçam, contratualmente, foco e respeito à parceria;
- O zelo e a higiene das máquinas utilizadas devem ser mantidos;
- É essencial que o cuidado seja redobrado e a limpeza seja diária;
- Também é importante que profissionais qualificados estejam na equipe para utilizar as máquinas e que possam repassar todo o conhecimento para os demais colaboradores;
- Tenha uma visão geral do seu negócio, ao apostar no comodato como a solução para a sua instituição;
- Antes de fechar negócio ou parcerias de empréstimos, escolha empresas tradicionais e confiáveis no mercado.
Com essas dicas, você identifica qual o melhor caminho a seguir, a fim de aproveitar, ao máximo, esse tipo de negócio. Assim, sempre oferecerá aos seus clientes um café de qualidade.